Stichting Accountant Mediators

De procedure

Mediation-overeenkomst		U benoemt gezamenlijk een mediator die uitsluitend bemiddelt als hij volstrekt onafhankelijk is. Dit betekent dat wanneer de mediator u of de andere partij in het verleden reeds geadviseerd heeft bij dit conflict, hij niet mag optreden als mediator. Aan het begin van het mediation-proces sluit u samen met de andere partij en de mediator een mediation-overeenkomst: een schriftelijke afspraak waarin staat dat u tracht het geschil door mediation op te lossen. Daarnaast staan in deze overeenkomst ook bepalingen over het honorarium van de mediator, alsmede dat alle partijen en de mediator verplicht zijn tot geheimhouding.
Gezamenlijke bijeenkomsten		Nadat u de mediation-overeenkomst heeft getekend, start het proces. Het proces bestaat uit gezamenlijke bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten duren in de regel 2 tot 4 uur en vinden periodiek, bijvoorbeeld om de veertien dagen, plaats. Het aantal te houden bijeenkomsten wordt bepaald door de partijen zelf, de omvang en diepte van het conflict en de daarmee gepaard gaande emoties.
Derde-deskundigen		In principe vinden alle bijeenkomsten tussen de mediator en de partijen altijd gezamenlijk plaats. De mediator voorziet alle partijen van de informatie die hij ontvangt. Geen van partijen krijgt daardoor dus een voorsprong in de procedure.
Besprekingsverslag Vaststellings- overeenkomst Executoriale titel		U kunt zich tijdens de mediation laten bijstaan door derde-deskundigen. Van iedere bijeenkomst maakt de mediator een besprekingsverslag dat aan alle partijen wordt gestuurd. Het resultaat wordt uiteindelijk in een vaststellingsovereenkomst vastgelegd en is juridisch bindend. Hiermee eindigt de mediation. Als partijen een executoriale titel willen, kunnen zij dit bewerkstelligen door het vastleggen van de vaststellingsovereenkomst in een notariële akte.
Vrijwilligheid Vrijblijvendheid		Gedurende de hele procedure geldt: alles gebeurt op basis van vrijwilligheid en vrijblijvendheid. U kunt zich op ieder moment terugtrekken uit de mediation en u bent niet gebonden aan eerder gemaakte afspraken. Tijdens de mediation mogen partijen elkaar niet betrekken in een juridische procedure over het onderwerp van de mediation.